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  • 七种你不得不知道的提高工作效率的方法
  •        当我们毫不费力、有条不絮的完成工作任务的时候,总觉得时间过得充满正能量、高效又专一,然而不能避免的是,我们也有情绪低迷,工作效率大大降低的时候。为了尽快完成枯燥的工作,很多人采取的方法是拼命挤时间。殊不知,这样只会让自己身心疲惫,甚至会厌烦工作。

    “提高工作效率的关键,是精力管理。”这句话出自商业顾问弗利普·布朗之口。布朗表示如果遵循自己的生理规律,接触正能量满满的任务、工作和人,那么就能大大提高工作效率,同时还能让自己更喜欢自己的工作。

    以下七招教你如何提高工作效率:

    1、保持桌面整洁 

           现在,看一下你的桌面,是不是很混乱?混乱的桌面会大大影响到我们的日常工作,我们需要把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里。如果你分不清哪个对你是有用的,可以暂时放进抽屉里,需要时再拿出来,并且用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法,整齐的桌面,会让你的效率提升50%!

    2、制定日程表 

           每天早上来到办公室,先列出一天中需要做的事情,分好哪些是紧急重要的、哪些是不重要不紧急的、重要但不紧急的等。要先做紧急重要的、再做重要但不紧急的。以此类推,按照日程表顺序来做,这样就会做事有条理,不会忘了某件事没有做,同时也会节省出很多的时间

    3、 留意精力充沛的时段 

           有的人知道自己什么时段精力最充沛,也有很多的人是不知道的。如果你对自己的状况不太了解,那就花一两周时间把自己的状态记录下来。记下自己哪些时段效率最高,精力最充沛;哪些时段没心思工作,状态不佳。好好利用精力充沛的时间段,把这些时间用来做必须在最佳状态下才能完成的重要工作。如果你在效率最高的时候做这些事情,就能以最快的速度把它们完成。

    4、随身带着笔和便笺纸 

           如果你不断做笔记,就不会忘记那些一股脑儿向你抛过来的事情。 细节、工作委派、提醒、要做的任务,大部分都是口头讲述的,有时候工作太忙,头脑思绪紊乱,就很容易把听过的话给忘了。这时就需要你利用笔记本或者手机,把临时布置的任务整理记录下来,确保不会有遗漏。



    5、不许自己分心 

           在专注的时间段内,你必须做自己预先定义好的工作,此外再无其他事项。把手机调为静音,停用任何可能干扰自己的通知功能,不在这段时间查看微信。如果可以,就断开网络连接,远离自己最爱浏览的网页。如果你的办公区域很忙乱很吵闹,试着带上耳机听音乐或者带静音耳塞。

    6、用积极的想法代替消极想法 

           多数消极想法是一无是处的。他们分散并夺走我们的注意力,怨恨、敌意、愤怒、憎恨和嫉妒等消极情绪从来没有提高过人们的生活质量。负面情绪只会影响我们的工作效率和质量。承担责任,忘记过去失败和受的伤,用积极的情绪去影响自己。

    7、晚上保持充足的睡眠 

           当你希望提高工作效率,但又想有更多的睡眠时间,这听起来似乎是不合逻辑的。但睡眠真的是你最好的朋友。你休息得越多,那么你第二天的工作效率就会越高。虽然大家普遍认为要休息8个小时,你可能不需要那么多。一项研究表明,每晚睡眠时间在6.5到7.5小时之间的人会更长寿,并且有最佳的工作效率。

           我们一辈子拥有的时间不是无限的,我们能够做的事情也不是无限的。乔布斯的座右铭之一 ——专注和极简。无论从事什么样的工作,只要你具备了专注的精神,就一定会有所成就。而极简难于复杂,因为需要努力工作让你的思想清澈和简单,但这是非常值得,一旦做到了,你就会得到无穷的力量。



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